Boermans evenementen
Publieksevenementen

Publieksevenementen

Strenge eisen aan publieksevenementen

De organisatie van publieksevenementen wordt er niet makkelijker op. Daar zijn verschillende redenen voor aan te wijzen:

  • Overheden stellen steeds strengere eisen aan de vergunningaanvrager.
  • Bestuursleden zijn huiverig voor bestuurlijke aansprakelijkheid.
  • Vrijwilligers zijn steeds minder bereid hun spaarzame vrije tijd op te offeren.
  • Het vinden van sponsoren is steeds lastiger.
  • De verwachtingen van bezoekers zijn hoger dan enkele jaren geleden.

De tijd van ‘Och dat doen we gewoon even’ is echt voorbij. Tegenwoordig worden publieksevenementen ingeschaald, moet er een veiligheidsplan inclusief tekeningen worden opgesteld, moeten er logboeken worden bijgehouden, en is de hoofdelijke aansprakelijkheid van de bestuurder echt aan de orde.

Uw molensteen is ons specialisme

Het bovenstaande is de realiteit waarmee de organisatie van een publieksevenement mee te maken krijgt. Wij zien het als uitdaging die wij graag aangaan. Terwijl het voor u als organisatie wellicht de spreekwoordelijke molensteen is die om uw nek hangt.

Wat kunnen wij voor u betekenen?

  • Sparringpartner zijn om tot creatieve ideeën te komen.
  • Een draaiboek opzetten.
  • Het vergunningstraject verzorgen.
  • Werktekeningen maken.
  • Offertes aanvragen bij leveranciers en deze beoordelen.
  • Het overleg met alle betrokken partijen verzorgen.
  • Voorlichtingsbijeenkomst voor betrokkenen organiseren.
  • De inhuur en uitvoering van de infrastructuur verzorgen.
  • Praktische ondersteuning geven tijdens de uitvoering.
  • Het veiligheidsoverleg coördineren.

Wij komen graag bij u langs om uw evenement, en de rol die wij hierin kunnen betekenen, te bespreken.